Задать вопрос

Сообщество поддержки

Статьи, советы, ответы на вопросы и помощь, когда она нужна!

 
 
 

Работа с табличными данными

Видео инструкция


Множество данных в кабинете компании представлено в табличном виде. Для большего удобства и оперативности работы с такими данными платформа ETOV предлагает вам набор инструментов и возможностей, которые помогают в процессе работы. В данной статье рассмотрим, как правильно и эффективно работать с таблицами в личном кабинете.

Основные элементы табличных данных
Работа с табличными данными: Обзор элементов | ETOV.com.ua

Описание основных элементов и работы с ними

 

— Кнопки «основных действий» |1| (показать)

Справа вверху над таблицей размещаются кнопки основных действий раздела.

Например, в разделе кабинета «Товары и услуги» подраздел «Товары и услуги» (http://etov.com.ua/cabinet/product) над таблицей с вашими предложениями размещены следующие кнопки: «Добавить товар», «Импортировать», «Изменение цен».
Работа с табличными данными: Кнопки «основных действий» - раздел 'Товары и услуги' | ETOV.com.ua

Или в разделе кабинета «Заказы и сообщения» подраздел «Заказы» (http://etov.com.ua/cabinet/orders) над таблицей с вашими заказами размещены следующие кнопки: «Создать заказ», «Настройки».
Работа с табличными данными: Кнопки «основных действий» - раздел 'Заказы' | ETOV.com.ua

Таким образом в указанном месте размещаются кнопки для основных действий связанных с данными текущего раздела.

 

— Настройка столбцов таблицы |2| (показать)

Для некоторых таблиц доступна настройка отображаемых данных. Для удобства работы вы можете скрывать либо показать столбцы нажав на соответствующую кнопку (справа в строке заглавий столбцов «белая стрелка вниз на сером фоне») и сняв/установив галочки соответственно у нужных полей в выпадающем меню.

Например, в разделе кабинета «Товары и услуги» подраздел «Товары и услуги» (http://etov.com.ua/cabinet/product) в строке заглавий столбцов таблицы с вашими предложениями находится кнопка, которая позволяет настроить необходимые столбцы.
Работа с табличными данными: Настройка столбцов таблицы - раздел 'Товары и услуги' | ETOV.com.ua

Или в разделе кабинета «Заказы и сообщения» подраздел «Заказы» вкладка «Сообщения» (http://etov.com.ua/cabinet/enquiries/messages) также доступна настройка столбцов.
Работа с табличными данными: Настройка столбцов таблицы - раздел 'Сообщения' | ETOV.com.ua

Таким образом вы можете скрыть ненужные столбцы и оставить только важные для вас, тем самым обеспечив более комфортную работу с данными.

 

— Сортировка данных |3| (показать)

Сортировка - одна из возможностей для комфортной работы с большим кол-вом данных. Данная возможность доступна по определенному столбцу данных (справа возле заглавия столбца отображаются «две стрелки - вверх и вниз»). Возможны сортировки по возрастанию и убыванию, или же по алфавиту и в обратном порядке (в зависимости от типа данных). Для применения сортировки нужно нажать на соответствующую «стрелочку» возле названия столбца, по которому вы хотите выполнить сортировку.

Например, в разделе кабинета «Товары и услуги» подраздел «Товары и услуги» (http://etov.com.ua/cabinet/product) воспользуемся сортировкой по столбцу «Цена» в порядке возрастания (от меньшей цены к большей).
Работа с табличными данными: Сортировка по цене - раздел 'Товары и услуги' | ETOV.com.ua

Или в разделе кабинета «Заказы и сообщения» подраздел «Сообщения» вкладка «Запросы» (http://etov.com.ua/cabinet/enquiries) воспользуемся сортировкой по столбцу «Дата» в порядке убывания (от нового к старому).
Работа с табличными данными: Сортировка по дате - раздел 'Запросы' | ETOV.com.ua

Таким образом вы можете сортировать ваши данные по столбцам с доступной сортировкой для удобства работы с информацией.

 

— Фильтры данных |4| (показать)

Для того, что бы отобразить только те данные, которые подходят под определенное условие - используйте фильтры. Это удобный способ выбора информации задавая определенные условия. Фильтры доступны по определенному столбцу данных (справа возле заглавия столбца отображаются «воронка»). Доступные варианты фильтрации зависят от типа данных - это может быть произвольный набор символов или же выбор из доступных значений. Для добавления фильтра по определенным данным нужно нажать на соответствующую «воронку» возле названия столбца, после чего выбрать или заполнить условие фильтрации.

Например, в разделе кабинета «Товары и услуги» подраздел «Товары и услуги» (http://etov.com.ua/cabinet/product) добавим фильтр по группе, тем самым отобразим товары определенной группы.

Нажимаем на «воронку» возле имени столбца «Группа» (1), затем из доступного списка групп выбираем необходимую (Например, «Миксеры» |2|) после чего нажимаем кнопку «Применить» для создания фильтра:
Работа с табличными данными: Фильтр по группе - раздел 'Товары и услуги' | ETOV.com.ua

Над строкой заглавий столбцов отобразится блок с примененными фильтрами, где отображается название столбца по которому применен фильтр и условие фильтрации:
Работа с табличными данными: Фильтр по группе - раздел 'Товары и услуги' | ETOV.com.ua

Чтобы редактировать фильтр - нажмите на условие и вам будет доступна форма указания/изменения текущего условия:
Работа с табличными данными: Фильтр по группе - раздел 'Товары и услуги' | ETOV.com.ua

Для удаления фильтра, нажмите на «крестик» справа от условия фильтра:
Работа с табличными данными: Фильтр по группе - раздел 'Товары и услуги' | ETOV.com.ua

Рассмотрим еще один пример: В разделе кабинета «Управление сайтом» подраздел «Новости» (http://etov.com.ua/cabinet/news) добавим фильтр по названию новости, тем самым отобразим только новости содержащие указанное словосочетание.
Работа с табличными данными: Фильтр по названию - раздел 'Новости' | ETOV.com.ua

Используйте фильтры и работайте только с необходимыми данными!

 

— Комбинирование фильтров и сортировки |3-4| (показать)

Для того, чтобы отобразить именно те данные, которые вам необходимы - доступно использование нескольких фильтров одновременно, а также комбинировать сортировку с фильтрами.

Например, в разделе кабинета «Товары и услуги» подраздел «Товары и услуги» (http://etov.com.ua/cabinet/product) отобразим только товары из группы «Миксеры», которые есть в наличии и активны. Дополнительно отсортируем полученную информацию по возрастанию цены:
Работа с табличными данными: Комбинирование фильтров и сортировки - раздел 'Товары и услуги' | ETOV.com.ua

Или в разделе кабинета «Заказы и сообщения» подраздел «Сообщения» вкладка «Запросы» (http://etov.com.ua/cabinet/enquiries) воспользуемся фильтрами по теме, которая содержит «12306» и сообщение должно быть прочитано.
Работа с табличными данными: Комбинирование фильтров - раздел 'Запросы' | ETOV.com.ua

Комбинируя фильтры и сортировки вы можете получить тот набор данных, который нужен именно в этот момент.

 

— «Шестеренка» доступных действий |5| (показать)

Если доступны те или иные действия с позицией данных в таблице, то они отображаются в специальном выпадающем меню. Для того, чтобы посмотреть и использовать доступные действия - необходимо нажать на кнопку в виде «шестеренки» в последнем столбце каждой позиции и выбрать нужное действие (к таким действиям можно отнести, например: просмотр информации, редактирование, удаление и прочие действия в зависимости от типа данных).

Например, в разделе кабинета «Товары и услуги» подраздел «Товары и услуги» (http://etov.com.ua/cabinet/product) доступные следующие действия:
Работа с табличными данными: «Шестеренка» доступных действий - раздел 'Товары и услуги' | ETOV.com.ua

Или в разделе кабинета «Товары и услуги» подраздел «Доставка» вкладка «Способы доставки» (http://etov.com.ua/cabinet/delivery/modes) доступные следующие действия:
Работа с табличными данными: «Шестеренка» доступных действий - раздел 'Способы доставки' | ETOV.com.ua

Используйте меню кнопки «шестеренка» для работы с текущими данными таблицы.

 

— Массовые действия |6| (показать)

Слева вверху над таблицей размещается выпадающее меню доступных массовых действий. Под «массовыми действиями» подразумевается применение неких действий не к одной строке данных, а к множеству (к всем или нескольким):
Работа с табличными данными: Массовые действия - раздел 'Товары и услуги' | ETOV.com.ua

Чтобы использовать массовые действия, необходимо сначала отметить позиции в таблице, к которым применяем действие. Для этого в первом столбце отметьте «галочкой» нужные позиции:
Работа с табличными данными: Массовые действия - раздел 'Товары и услуги' | ETOV.com.ua

Так же можно отметить все позиции на текущей странице, отметив «галочкой» в первом столбце строка заглавий:
Работа с табличными данными: Массовые действия - раздел 'Товары и услуги' | ETOV.com.ua

После чего выберите необходимое действие и нажмите кнопку «Применить» (доступные действия зависят от типов данных). Например, сделаем выбранные товары неактивными:
Работа с табличными данными: Массовые действия - раздел 'Товары и услуги' | ETOV.com.ua

Используйте массовые действия для совершения одной операции к множеству позиций в таблице.

 

— Развернутая информация по позиции |7| (показать)

Для просмотра более подробной информации о позиции данных существует специальная кнопка в виде «стрелки вниз в круге». Нажав на нее вам отобразится дополнительная информация, например, в разделе кабинета «Заказы и сообщения» подраздел «Заказы» (http://etov.com.ua/cabinet/orders) доступно данное действие:
Работа с табличными данными: Развернутая информация по позиции - раздел 'Заказы' | ETOV.com.ua

При нажатии на указанную кнопку, в данном случае, отобразится следующая информация:
Работа с табличными данными: Развернутая информация по позиции - раздел 'Заказы' | ETOV.com.ua

Содержимое развернутого блока и доступные в нем функции зависят от типа данных.

 

— Ссылки быстрого доступа |8| (показать)

В таблицах данных могут быть ссылки для быстрого доступа к редактированию позиции или просмотра информации по определенным данным.

Например, в разделе кабинета «Товары и услуги» подраздел «Товары и услуги» (http://etov.com.ua/cabinet/product) в столбце «Название» установлена ссылка на названии товарной позиции для быстрого перехода на страницу ее редактирования:
Работа с табличными данными: Ссылки быстрого доступа - раздел 'Товары и услуги' | ETOV.com.ua

Или в разделе кабинета «Управление сайтом» подраздел «Новости» (http://etov.com.ua/cabinet/news) в столбце «Название» установлена ссылка на названии новости для быстрого перехода на страницу ее редактирования:
Работа с табличными данными: Ссылки быстрого доступа - раздел 'Новости' | ETOV.com.ua

Используйте ссылки для быстрого перемещения к нужной информации/странице.

 

— Быстрое редактирование |9| (показать)

В таблицах могут быть данные с возможностью быстрого редактирования. Такие данные имеют вид ссылки с точечным подчеркиванием снизу (при наведении отображается иконка «карандаша»). Также возможны в виде специальных иконок, например активности позиции (иконка «глаз»).

Например, в разделе кабинета «Товары и услуги» подраздел «Товары и услуги» (http://etov.com.ua/cabinet/product) доступна следующая информация для быстрого редактирования: группа, цена, наличие и активность:
Работа с табличными данными: Быстрое редактирование - раздел 'Товары и услуги' | ETOV.com.ua

Для примера изменим цену товарной позиции посредством быстрого редактирования. Нажмем на цену, затем введем новое значение и применим нажатием соответствующей кнопки:
Работа с табличными данными: Быстрое редактирование - раздел 'Товары и услуги' | ETOV.com.ua

Нажатием же на кнопку в виде «глаза» изменится активность товара (с активного в неактивный и наоборот).

Или в разделе кабинета «Заказы и сообщения» подраздел «Заказы» (http://etov.com.ua/cabinet/orders) можем изменить статус заказа:
Работа с табличными данными: Быстрое редактирование - раздел 'Заказы' | ETOV.com.ua

После нажатия на соответствующее значение в столбце «Статус заказа» предоставиться выбор для изменения из доступных вариантов:
Работа с табличными данными: Быстрое редактирование - раздел 'Заказы' | ETOV.com.ua

Выберите необходимое новое значение и нажмите кнопку «Применить».

Используйте возможности быстрого редактирования для комфортного и быстрого изменения данных.

 

— Кол-во позиций на странице и постраничная навигация |10-11| (показать)

Снизу справа после таблицы могут быть доступны:

  • Блок управления кол-вом отображаемых позиций на одной странице (1);
  • Блок постраничной навигации (2).

Работа с табличными данными: Кол-во позиций на странице и постраничная навигация | ETOV.com.ua

Блок управления кол-вом отображаемых позиций на одной странице отвечает за кол-во позиций в таблице, которые будут отображены на одной странице (возможны различные значения, в зависимости о типа данных. Например: 10, 20, 50, 100).

Блок постраничной навигации отображается только в том случае, если позиций данных имеется больше, нежели выбрано в блоке управления кол-вом отображаемых позиций на странице. Используйте его для перемещения по большому кол-ву данных.

 

— Легенда функциональных элементов табличных данных (показать)

  • Поле для отметки позиции данных
    Данное поле служит для выбора позиций данных и дальнейшего применения массовых действий к ним. Легенда элементов табличных данных: Поле для отметки позиции данных | ETOV.com.ua
  • Рейтинг
    С помощью указанной диаграммы отображается различного рода «заполненность». Например у товарных позиций данная диаграмма отображает рейтинг товара (качество заполненности карточки). Легенда элементов табличных данных: Рейтинг | ETOV.com.ua
  • Развернутая информация по позиции
    Некоторые данные предоставляют возможность отображения более подробной информации о позиции данных. Нажав на эту кнопку вам отобразится дополнительная информация и возможности по работе с ней. Легенда элементов табличных данных: Развернутая информация по позиции | ETOV.com.ua
  • Ссылки быстрого доступа
    В таблицах данных могут быть ссылки для быстрого доступа к редактированию позиции или просмотра информации по определенным данным. (Например, в данном примере таблица заказы, где в столбце «Товар» ссылка ведет на просмотр данного заказа, а ссылка в столбце «ФИО» ведет на страницу просмотра информации о клиенте). Легенда элементов табличных данных: Ссылки быстрого доступа | ETOV.com.ua
  • Быстрое редактирование
    В таблицах могут быть данные с возможностью быстрого редактирования. Такие данные имеют вид ссылки с точечным подчеркиванием снизу (при наведении отображается иконка «карандаша»). Нажав на такие ссылки вы можете быстро внести изменения в данные не уходя со страницы табличных данных. Легенда элементов табличных данных: Быстрое редактирование | ETOV.com.ua
  • Активность материала
    Активность (статус/опубликованость) данных отображается в виде иконки «глаза» (синий цвет - активно, серый - не активно). Доступно быстрое изменение активности в одно нажатие. Легенда элементов табличных данных: Активность материала | ETOV.com.ua
  • Сообщений в диалоге
    Если позиция данных поддерживает сообщения/комментирование - то с помощью данной иконки в виде «конверта» с числом отображается кол-во сообщений/комментариев в диалоге данной позиции. Если есть новые сообщения/комментарии то возле конверта справа отображается кол-во новых в красном круге. Обычно данные элементы имеют ссылку на просмотр диалога. Легенда элементов табличных данных: Сообщений в диалоге | ETOV.com.ua
  • «Шестеренка» доступных действий
    Если доступны те или иные действия с позицией данных в таблице, то они отображаются в специальном выпадающем меню. Для того, чтобы посмотреть и использовать доступные действия - необходимо нажать на кнопку в виде «шестеренки» в последнем столбце каждой позиции и выбрать нужное действие (к таким действиям можно отнести, например: просмотр информации, редактирование, удаление и прочие действия в зависимости от типа данных). Легенда элементов табличных данных: Шестеренка доступных действий | ETOV.com.ua
Обратите внимание! Наличие тех или иных функций в таблице данных зависит от типа данных. Существуют общие возможности или же индивидуальные под определенные данные. Важно научится в общем работать screenс таблицами и понимать назначение доступных функций - тогда обработка данных будет более комфортной и быстрой.
support@etov.com.ua
http://assets1.desk.com/
false
desk
Загрузка
seconds ago
a minute ago
minutes ago
an hour ago
hours ago
a day ago
days ago
about
false
Найдены недопустимые символы
/customer/ru/portal/articles/autocomplete